Membuat Ruang Kerja yang Rapi
Mei 12th, 2009 by abulilanajwaKadang-kadang kita tidak sadar bahwa setiap hari ruangan kerja terasa makin sempit aja, mengapa? Hal ini terjadi karena kita kurang memperhatikan berkas-berkas yang ada di sekitar tempat kerja kita (biasanya jika ruang kerja yang gabung dengan pegawai yang lain). Baik itu berkas yang ada di meja maupun di kiri kanan kita.
Untuk merapikan ruang kerja, kita harus mempunyai kemauan dan kesadaran untuk menciptakan ruang kerja yang indah dan nyaman. Apabila satu ruangan terdiri dari beberapa pegawai maka perlu diadakan kesepakatan antar sesama pegawai untuk mau menciptakan ruangan yang nyaman.
Diantara yang paling penting dalam menciptakan ruangan yang indah dan nyaman adalah penataan berkas yang baik, karena biasanya yang mengganggu pemandangan di ruang kerja adalah bertumpuknya berkas-berkas di sekitar kita. Ada yang di atas meja, samping kiri kanan meja atau di antara pegawai satu dengan pegawai lainnya.
Pertama-pertama yang perlu disiapkan dalam penataan berkas yang rapi adalah memilah berkas-berkas berdasarkan klasifikasi berkas aktif, berkas semi aktif dan berkas non aktif (Pilahlah berkas sesuai dengan kondisi/situasi lingkungan kerja Anda)
Untuk penyimpanan berkas aktif (hampir setiap saat dibutuhkan, biasanya umurnya dibawah satu tahun) adalah:
- Menyiapkan rak/tempat untuk meyimpan berkas. Rak ini dibuat dalam bentuk kotak tanpa penutup depan dengan jumlah 9 kotak (3 x 3) yang masing-masing kotak luasnya sama
- Menyiapkan Box file untuk menyimpan berkas. Ukuran boxfile adalah panjangnya seukuran dengan map penyimpan berkas. Jadi kumpulan map-map ditempatkan ke dalam box file dengan berdasarkan jenis berkas.
- Rak berkas tersebut diletakkan di pinggir ruangan (dapat juga digunakan untuk penyekat ruangan)
Untuk berkas yang semi aktif dan non dapat disimpan di gudang berkas (dapat diurutkan berdasarkan tahun dan kode-kode lainnya.
Kegiatan ini telah dilaksanakan di kantor saya, dan ternyata suasana di ruangan kerja di kantor saya jadi nyaman.
